東京都｜＜東証プライム上場大手エンタメIT企業＞　総務庶務（リーダー・マネージャー候補）（ID:32801）｜外資系消費財業界の転職・求人なら - アズール＆カンパニー

募集背景

組織力強化の為

仕事内容

オフィスの企画・運用を通じて、従業員が働きやすい環境を整える仕事です。
法令や安全を前提にしながら、既存ルールや運用を見直し、実態に合ったオフィス環境へ改善していきます。

◆具体的業務
・オフィス環境の企画・管理
　オフィス戦略の立案、レイアウト変更や内装工事のプロジェクト管理
　座席や会議室など、オフィスリソースの最適化
　防災計画の策定・実行、セキュリティ管理
　物件情報のリサーチ　等

・総務・従業員サポート
　各種申請・問い合わせ対応（JIRAを使用：出張手配、イベント備品、資産管理など）
　備品や名刺、郵便物などの管理・手配
　オフィス美化、設備や家具の簡易メンテナンス　等

・ベンダーマネジメント
　食堂、コンビニ、カフェ、警備、清掃会社など、協力会社との折衝・管理　等

◆求める役割・ミッション
従業員の要望と会社としての制約（コスト・ルール・安全）の間で、現実的な落としどころを設計し、オフィス運用や環境改善として実行までやり切ることが求められます。
初期はオフィス運用の実務にも関わりながら、現状の業務フローや課題構造を把握していただきます。
将来的にはチームを牽引しながら、自らも実務を担い、意思決定と実行の両面をリードしていく役割を期待しています。

◆仕事のやりがい
・現場の不満や要望を拾い、実際の運用改善までつなげることができます。
・オフィスという物理空間とルールの両方に関わることができます。

＜勤務時間＞
勤務時間: 10:00-19:00
※フレックスタイム制度あり、休憩1時間
(コアタイム 12:00～15:00）

＜選考プロセス＞
複数回の面接を想定

応募に必須な
資格・経験

・総務、ファシリティ、オフィス運用、またはそれに準ずる業務経験（目安：5年以上）
・オフィス移転、レイアウト変更、内装工事などのプロジェクトに関与した経験（主担当またはそれに準ずる役割）
・総務関連の部門でのチームリード、またはメンバーの業務管理・育成に関わった経験
・複数の関係者（社内外）と調整しながら業務を進めた経験
・日常的なオフィス運用業務（備品管理、問い合わせ対応など）を正確に遂行できる実務力
・基本的なPCスキル（Google Workspace / Microsoft Office等）
・業務フローの見直しやツール導入など、業務改善・効率化に取り組んだ経験
・生成AIツール（ChatGPT等）を活用し、業務効率化を行った経験、または活用に抵抗がないこと

活かせる
資格・経験

・IT/エンタメ業界での総務経験
・ベンダーマネジメントや外部業者との折衝経験
・防災・セキュリティ・法令対応に関する知識や実務経験
・業務改善やルール見直しを主体的に行った経験
・チケット管理ツールを用いた業務運用経験

求める人物像

・日々の運用業務を着実にこなしつつ、改善の余地に気づける方
・関係者の要望と制約条件のバランスを取りながら、現実的な判断ができる方
・細かい作業や地道な調整を厭わず、最後までやり切れる方
・ルールや前例をそのまま受け入れるのではなく、必要に応じて見直しを提案できる方
・チームでの情報共有や連携を前提に動ける方

雇用形態

正社員

勤務地

東京都

年収・給与

想定年収：700～1078万円（ご経験・能力・ご実績を考慮の上決定）

待遇・福利厚生

◆給与改定：年2回（5月、11月）
◆賞与：年2回 (6月、12月)
◆試用期間：あり（3ヶ月）
◆福利厚生：住宅手当、交通費、ランチ代サポート、ドリンクバー完備、書籍購入支援、懇親会補助、予防接種、健保組合の提携機関にて優遇制度あり、iTunes Card/Google Playカード購入補助、リフレッシュ休暇など
◆各種制度：社内公募制度、従業員持株会制度、企業型確定拠出年金制度、育児休業制度、介護休業制度、病児保育&ベビーシッター補助制度、社内カフェ、マッサージルームなど
◆各種保険：健康保険、厚生年金、雇用保険、労災保険
◆受動喫煙対策：屋内原則禁煙　※屋内に喫煙可能場所あり

休日休暇

休日: 完全週休2日制（土日祝）
休暇: ※年間休日123日
年次有給休暇 (初年度10日)、慶弔休暇、夏季休暇、年末年始休暇、生理休暇、裁判員休暇、子の看護休暇、介護休暇、特別休暇

職種

人事・総務

業種

エンターテイメント、インターネット・IT・通信

英語力

不問

企業概要

SNSの先駆けとしてビジネスを加速させ、現在ではゲーム事業を展開し、自社IPを活用したサービスやビジネスを次々に展開しています。
常に革新的なビジネスを生み出しており、その精神は現在も変わることなく新規事業の立ち上げも活発に行われています。現在は事業領域を『エンターテインメント事業』と『メディアプラットフォーム事業』の2領域に定めてゲームだけはなく、IPを使用したライセンスビジネスに全社として取り組んでいます。