東京都｜＜秘書＞【100年以上の歴史を持つラグジュアリーブランド】（ID:31310）｜外資系消費財業界の転職・求人なら - アズール＆カンパニー

募集背景

組織力強化のため

仕事内容

【主な業務】
■ エグゼクティブサポート
・社長のスケジュール管理（会議、アポイントメント、出張手配など）
・会議資料、プレゼンテーション、各種文書の作成・整理（日本語および英語）
・機密情報の厳重な取り扱いと管理

■ コミュニケーション・リエゾン業務
・社内外からの問い合わせ対応（メール・電話含む）
・各種文書の作成・翻訳、会話の通訳
・本社、日本オフィスチーム、外部ベンダーや旅行代理店との連携・調整

■ 来客・イベント対応
・海外本社からの来訪者・ゲストの受け入れ手配（交通、宿泊、会議準備など）
・社内イベント、会議、特別プロジェクトの企画・運営サポート

■ 経費管理
・経費精算、発注・契約・支払依頼などの処理業務
・社内規定に基づいた経費報告書の作成・提出

■ 一般事務・オフィス運営
・電子・紙媒体のファイリング管理
・備品・機器の管理を含む、オフィス環境の整備
・社長からの特命事項・プロジェクトの遂行


＜勤務時間＞
9：30～17：30　
※フレックスタイム制あり、在宅勤務週2日可能


＜選考プロセス＞
書類選考後、複数回の面接を想定

応募に必須な
資格・経験

・ビジネスレベルの英語力
・エグゼクティブセクレタリーまたはアドミニストレーティブアシスタントとしての実務経験が3〜5年以上ある方（外資系企業での経験が望ましい）
・役員レベルのエグゼクティブをサポートした経験がある方
・Microsoft Office（Word、Excel、PowerPoint、Outlook）の操作に習熟していること

活かせる
資格・経験

・リテール業界でのご経験があると尚可

雇用形態

正社員

勤務地

東京都

年収・給与

想定年収　630～700万円

待遇・福利厚生

社会保険完備、交通費支給、産休育休、退職金制度、育児短時間勤務制度、介護休暇
【受動喫煙対策】屋内禁煙

休日休暇

週休2日制（土日）、祝祭日、有給休暇、夏季休暇、年末年始休暇、慶弔休暇

職種

秘書・事務・カスタマーサービス

業種

ラグジュアリー、アパレル・雑貨・ジュエリー

英語力

中級

企業概要

100年以上の歴史を持つ、独創的かつファッショナブルなデザインが人気のラグジュアリーブランド。
現在ではラグジュアリー〜カジュアルラインまで幅広いアイテムを展開しており、
「ライフスタイルの提案」をコンセプトに幅広い年齢層の方に愛されるブランドへと変化を遂げています。
上質な素材と確かな技術によって作られるアイテムの数々は、デザイン性もさることながら高い品質を誇り世界中の人を魅了し続けています。