東京都｜外資系オーガニックコスメブランド　＜Talent Acquisition and Office HRBP Assistant＞（ID:30796）｜外資系消費財業界の転職・求人なら - アズール＆カンパニー

募集背景

欠員のため

仕事内容

Talent Acquisitionは、同社のビジネスの成長を支えるために、優れた人材を戦略的に獲得する役割を担います。
このポジションは、正社員・契約社員・派遣社員・アルバイトの採用活動全般を実行し、定着の促進を担います。

また、Office HRBPアシスタントとして、組織の人事業務を円滑に運営するため、従業員の入社、異動、退社に関する各種手続きやデータ管理を担当します。人事通達や組織図の作成などのオペレーション業務を中心に、HRBP　Managerと連携して業務を推進します。

職務内容
【 オフィス中途採用（直雇用）に関わる業務全般（KPI：Time to fill 90日）（45％）】
■ ポジション毎の採用戦略・採用施策の企画立案
・OPENポジションのJD確認のためのインテイクMTG実施
・OPENポジションに合わせた採用チャネルの選定～運用

■ 採用戦略・施策の実行
・採用候補者とのカジュアル面談、面接の日程調整・実施
・クロージングと内定者入社までのフォローアップ
・入社者の社内手続きの申請、関連部署への連絡
・HRMOSを使用した面接進捗管理

■ オンボーディングプログラムの企画立案と実行
・入社初日のオリエンテーション実施
・現在のオンボーディングプログラムの改善立案
・試用期間終了の確認、対象者との面談実施

■ 人材紹介エージェントの管理、関係構築（約20社）
・定期的なMTGでの情報交換
・採用ブランディング確立のためのPR活動
・人材紹介手数料に関する管理

■ 採用効率を高めるための採用チャネル・人材紹介エージェントの検証
・各チャネル、人材紹介エージェントごとの採用率の検証

【オフィス派遣社員の採用・管理（25％）】
■ ポジション毎のJD確認

■ 採用の実行
・派遣会社の選定、人選依頼
・職場見学のアレンジ、実施
・クロージング、条件確認

■ 契約更新手続き
・3ヶ月に1度各部門へヒアリング、派遣会社へのFB
・条件交渉への対応

■ 派遣会社窓口
・部門、派遣会社双方と連携し、派遣社員に関する問題やクレームの対応
・勤怠管理
・派遣料請求書対応、管理

■ 契約社員への登用
・登用手続きの実施
・人材紹介料支払い処理、管理

【 組織管理(20%)】
■ 異動通達・組織図作成、発信（月１回）

■ レポートライン管理
・入退社、異動、休職、組織改編に伴うレポートライン変更の部門確認、管理
・変更発生時の関連部署への情報シェア

■ 問い合わせリストの更新、発信（年2回程度）

【その他人事に関わるプロジェクト及び会社命による業務（10%）】

＜勤務時間＞
フレックスタイム制（標準となる1日の労働時間8時間）
コアタイム: 無
フレキシブルタイム:7時〜20時
1日の最低勤務時間: フレキシブルタイム内の4時間

※週2日オフィス出社がルールとなっています。 残りの平日稼働日については在宅勤務可能です。

応募に必須な
資格・経験

■日系外資系問わず、事業会社における採用経験（3年以上）※リテール業界（特に化粧品業界）、FMCGでの採用経験があると尚可
■PCスキル：Excelでのデータ管理・分析スキル（中級以上：VLOOK等）、及びPowerPointでのプレゼンテーションスキル
■英語力：日常会話以上必須、ビジネスレベル（TOEIC800以上）であれば尚可

活かせる
資格・経験

■日系外資系問わず、事業会社におけるBP等の人事経験

求める人物像

■論理的思考力
■問題解決力
■社内外を問わず、関係者と良好な関係性を築き、業務遂行ができる人
■既存のやり方にとらわれず新しい視点で物事を考え、業務改善ができる人
■広い視野を持ち、課題に対して論理的に解決策を提案できる人
■自律性があり、自分の業務領域にとどまらず、自主的に部門や会社に貢献しようとするマインドをもった人
■マルチタスクに対応できる人

雇用形態

正社員

勤務地

東京都

年収・給与

想定年収　600〜850万円（ご経験・ご希望を充分考慮の上決定）

待遇・福利厚生

■賞与年2回
■業績賞与年1回※会社業績及び本人実績による
■給与改定年1回※会社業績及び本人実績による
■通勤交通費全額支給※会社規定に従う
■各種社会保険完備
■従業員割引制度
■健康診断（年1回）
■保養所／スポーツクラブ等の福利厚生施設利用
■通勤交通費: 全額支給
■屋内全面禁煙

休日休暇

■完全週休二日制（土日祝日）
■年次有給休暇
■慶弔休暇
■特別休暇
■アニバーサリー休暇
■ボランティア休暇
■出産／育児休業制度
■介護休業制度

職種

人事・総務

業種

日用消費財、化粧品、ライフスタイル、流通・小売、通販・EC

英語力

中級

企業概要

ヘアケア、スキンケア、ボディケア、香水など幅広い製品を展開している外資系コスメブランドです。
豊かな伝統と価値観を現代に伝えていくことを目的に、花や果実等を中心に100%植物由来の原料を使用したものづくりを続けています。
女性が多く活躍しており、結婚や出産などのライフイベントによってキャリアを途絶えさせることなく働くことができるように産休や育休、復帰後の時短勤務など、安心して長く働ける制度が整っています。