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36 件の求人があります。
役員秘書 <日系大手グローバル企業>【AZR-052-005SAf】
仕事内容
- ■職務内容
主には、国内役員の担当秘書として、以下のような業務を行って頂きます。担当役員・部門のミッションや業務を理解した上で、担当役員が生産性高く意思決定できる環境づくりをサポートします。1名あたり、2名~4名の役員を担当します。
・スケジュール管理(Outlook)
・出張手配:国内・海外(交通・ホテルなど 経費精算など含む)
・来客対応:連絡窓口、調整など
・他部門との調整業務:会議設定など
・コミュニケーションのサポート
・会議手配・会議システムの準備:テレビ会議・電話会議などの設定(トレーニングあり)
・経費精算・各種社内申請業務等
また、一部海外役員の日本側窓口・来日時のサポートもお任せします。
・日本でのスケジュール管理
・来日予定管理・その他調整業務
・コミュニケーションのサポート
・その他、国内役員のサポート業務と類似したサポートを日本側で提供
※通常業務においては、資料作成が占める割合は少ないですが状況によって発生する場合があります。
※出張同行などは基本的にはありません。
※担当役員の決定は、ご経験などから総合的に判断しています。経営・組織体制変更などにより、ご担当役員も変更になる場合があります。
■その他
企業グループのメンバーとして、グローバルで企業グループのブランドが、お客様に良い服をお届けすることの一助を担っていただきます。そのため、日常の秘書業務にとどまらず教育研修・キャリア開発の機会があります。
・ご入社後に会社のカルチャーや歴史などの研修のほか、日常業務は所属チームでトレーニングを行っています。
・将来的に秘書業務にとどまらずご希望やスキルに応じて別部署や海外赴任を含めたキャリア開発の機会があります。
・職務内容は部署異動及び組織変更により、本部各部署に関連する業務の範囲で変更となる場合があります。
<勤務時間>
一般労働時間制
7:00-18:00の間で実働8時間、休憩1時間
応募条件
- ■事務職の経験(秘書経験歓迎)
■英語力:実務での使用経験必須(スコア目安はTOEIC700点以上)
英語力
- 中級
勤務地
- 東京都
日系大手ITエンターテインメント企業<営業アシスタント(Webtoon事業)>【AZR-005-004SAt】
仕事内容
- ■Webtoonの同社オリジナル作品の他プラットフォームへの展開に関わるアシスタント業務
■プロモーション許諾依頼、その後の手続き管理
■作品紹介資料の作成
■作品ごとの契約書、書誌などの管理
■広告用などのクリエイティブの出版社監修依頼・管理
■各プラットフォームへの作品の許諾・連載状況管理
■国内作品の海外展開、日本未進出の海外作品の国内展開など、様々な可能性有り
■売上データの集計・分析、レポート作成
■上記以外の各種事務手続き、データ管理など
<選考プロセス>
複数回の面接を想定
応募条件
- ■営業アシスタント経験3年以上
■英語、韓国語がビジネスレベル
英語力
- 中級
勤務地
- 東京都
コンフィデンシャル(食品メーカー) 秘書室 リーダー候補【AZR-077-006NSs】
仕事内容
- 秘書兼ドライバーとしての業務をご担当いただきます。
・秘書室体制の構築及び運営(体制や業務の在り方の改善)
・スケジュール調整(ご家族のスケジュール調整含む)
・社内役員との調整
・経済界、政財界とのお付き合いの調整
・出張手配(国内/海外)
・家族旅行の手配
・贈答品対応
・物品手配、備品購入
・社用車での送迎
応募条件
- ■役員秘書経験5年以上
■ドライバー・運転手経験5年以上
英語力
- 不問
勤務地
- 東京都
<外資系ラグジュアリーブランド> クライアントケアマネージャー【AZR-008-026NSy】
仕事内容
- ブランドの修理品を効率よくお客様にお戻しできるかのオペレーションを整えて頂く事がミッションです。
■クライアントセンターと店舗内リペア部門のマネジメント
■コラボレーションを促進し、能力を向上させることでチームメンバーをエンゲージし、ビジネスの進化に合わせて組織を見直し
■外部のリペアのパフォーマンスのモニタリングとフォロー
■顧客満足度の向上
■品質と顧客からのフィードバックを本国へ報告
■KPIの設定、逸脱の根本原因の分析
■すべてのクライアントセンターと店舗内リペア部門での修理パーツの在庫確認
■予算管理
<勤務時間>
9:30~17:30
応募条件
- ■リテール業界でのサプライチェーン・オペレーション経験 (10年以上)
■チームマネジメント経験必須
■英語ビジネスレベル(本国とコミュニケーション取れるレベル)
■PCスキル(Word、Excel、PPT)
■大学卒業以上
英語力
- 上級
勤務地
- 東京都
日系大手エンターテインメント企業<ゲームビジネス部門の事業管理業務担当>【AZR-075-005NSt】
仕事内容
- ゲームプロジェクト事業管理業務全般
■プロジェクトP/L管理、P/L作成サポート
■売上・費用に関する作表、集計、起票
■請求書処理、請求書発行業務
■印税・分配に関する業務
■発注管理
■契約管理
■プロジェクトに関する契約内容の確認
【仕事の魅力・部署の雰囲気】
ゲームの企画立案、運営を行うゲームプロデューサーを中心とした部門において、計数管理の側面からプロジェクトの成功を近くから支え、IPのメディアミックスの一端を担うことができます。
事業拡大のため部門全体で増員募集しており、中途入社者が多く、多様な経験が歓迎されています。
<勤務時間>
10時00分~18時00分(実働7時間)
※フレックスタイム制(1日の標準労働時間:7時間)を導入しています。
<選考プロセス>
複数回の面接を想定
応募条件
- ■ゲーム・IT業界に関する知見あるいは就業経験
■経理処理業務に関する基礎的な知識
■事業P/Lに関する基礎的な知識
■Excel上級レベル以上(ピボットテーブル、複数関数など)
英語力
- 不問
勤務地
- 東京都
大手総合エンターテインメント企業<バックオフィス担当(プロジェクト推進部)>【AZR-086-010NSt】
仕事内容
- 事業本部の管理業務全般をお任せします。
■バックオフィス構築業務
■管理部門に纏わる各種プロジェクトマネジメント
■会計システムを用いた発注書作成や請求書発行
■人事システムを用いた入社対応、勤怠管理、グループ人事と連携し労務対応
■契約書管理、送付等
■郵便物対応や文書作成および管理
■データ管理、各種資料作成のサポート
■役員のサポート業務
(スケジュール調整、会議準備、出張手配、各種社内外申請代行、名刺管理等)
<労働時間区分>
フレックスタイム制
休憩時間:60分(13:00~14:00)
<標準的な勤務時間帯>
10:00~19:00
<その他就業時間補足>
※上記は標準的な勤務時間例
<選考プロセス>
複数回の面接を想定
応募条件
- ■業務推進または事務部門での実務経験(3年以上)
■マネジメント経験(5名以上、1年以上)
■基本的な会計知識(簿記3級レベル)を持つ方
■1つの領域に専門特化ではなく、管理部門を幅広く実施していた経験がある方
英語力
- 不問
勤務地
- 東京都
事務支援 部門長補佐<「食」を中心に様々なブランドを展開する企業>【AZR-062-018NSr】
仕事内容
- ■スケジュール管理
■会議の準備(予約、チームの設定、部屋の事前閲覧 等)
■チームサポート
■ドキュメントのサポート(メール対応、資料作成)
■経費精算サポート
<勤務時間>
9:00~18:00(実働8時間)
<選考プロセス>
面接2回予定
応募条件
- ■5年以上の上級管理職アシスタント/秘書の経験をお持ちの方
■主なMicrosoftアプリケーションの使用が可能な事
■ビジネスレベルの英語力
英語力
- 中級
勤務地
- 東京都
<イタリアメンズファッションブランド> アフターセールスコーディネーター【AZR-033-001NSf】
仕事内容
- ■ブランドのガイドラインに沿ったアフターセールスのプロセスを構築し、高い品質およびサービスレベルの維持を行う。
■ベンダーの選定および効果的な連携およびマネジメントを行う
■サービスの品質を確保するための業務プロセスと手順を確立し、KPIを設定・定義する。
■お直し業者との調整や折衝。
■直営店舗、 カスタマーサービス、 取引先よりエスカレートされた問い合わせに関する対応。
■見積りの確認、連絡、出荷関連。
<勤務時間>
フレックスタイム制 ※コアタイム:12:00〜16:00
応募条件
- ■ファッションブランドやリテール業界でのアフターセールス業務の経験 1年以上
■中級レベルの英語力(読み書き必須)
■分析力をお持ちの方
英語力
- 中級
勤務地
- 東京都
日系大手ITエンターテインメント企業<オペレーションサポート(Webtoon事業)>【AZR-005-005ICt】
仕事内容
- ■海外作品(主に韓国)の翻訳進行窓口(スケジュール管理、翻訳のための設定関連お問い合わせ対応、邦題監修依頼の事務手続き)
■原稿管理、書誌作成や流通プラットフォーム内掲載内容の確認、プロモーション用クリエイティブ監修の窓口業務
■NDA /契約開始手続き(取引に係る必要書類の回収・申請、租税条約関連、反社・与信チェック等の対応と確認、等)に係る窓口業務
■契約関連業務(主に取引先と法務面の各種確認、スケジュール管理、押印手続き等)
■経理関連業務(レポート作成、精算業務や集計作業、売上報告書作成、支払手続き、経理チームとの連携など)
■オペレーションやプロセスの設計、整備、マニュアル化
■PL(予実)管理、集計ファイルの作成
応募条件
- ■韓国語スキル:ビジネスレベル以上
■サポート業務または管理部門での就業経験3年以上(オペレーション、事務、営業事務、総務、カスタマーサポート、経理、法務など)
■基本的なPCスキル (Word、 Excel、 Power Point、 Outlook)
-特にExcelであれば関数(Lookup、CountIF、SUMIF など簡単なもので可)、 Pivot 等の基本的なツールの経験
<選考プロセス>
複数回の面接を想定
英語力
- 不問
勤務地
- 東京都
<外資系ラグジュアリーブランドグループ> ウォッチメゾン クライアントリレーションアンバサダー【AZR-098-012ICy】
仕事内容
- メゾンのアンバサダーとして、優れた応対品質とサービスマインドで、お客様に応対し、メゾンのイメージ向上・売上拡大をお任せします。
■電話・WEB・メール・チャットでのお問い合わせ対応
■顧客対応記録の入力
■電話での販売、納品、その後のフォローアップまでの顧客サポート
■顧客対応に関わる、他部門との連携
■カタログ・修理用キット等の発送業務
<勤務時間> 10:30〜19:00
応募条件
- ■ラグジュアリー・ハイエンドグッズの販売経験、もしくはコンタクトセンター業界での経験 (3年以上)
■PCレベル(Word、Excel、PPT)
英語力
- 不問
勤務地
- 東京都